Feel the Joy of
Change!

Dateisuche war gestern – Lebe smarter, mit der FilesApp

Verbesserung entsteht durch Veränderung, herkömmliches zu überdenken und neu zu gestalten.

Digitalisierung, Prozess-Optimierung, Automatisierung – die FilesApp bringt Routinen rund um das Datei- und Dokumenten-Management auf ein völlig neues Niveau und spart Zeit, Geld und Energie

Begib dich mit uns auf diese spannende Reise …

Stell dir vor, das Wort „Dateisuche“ erfüllt dich sofort mit angenehmer Leichtigkeit

Mit der FilesApp digitalisierst und automatisierst du dein Datei- und Dokumenten-Management

Sie ermöglicht die Intelligente Nutzung bestehender Speichersysteme

Sie bietet effiziente Dateisuche über alle Speichersysteme - sowohl am Rechner, als auch auf dem Tablet oder Smartphone

Und erlaubt die nahtlose Integration in Microsoft Power Automate für beliebige Workflows rund um das Datei-Management

Die FilesApp fügt sich nahtlos in die gängigen Speichersysteme ein und organisiert dank KI-Unterstützung deine Dokumente und Dateien.

So hast du endlich Gewissheit, dass die Dateien am richtigen Speicherort liegen – im korrekten Verzeichnis und mit dem richtigen Dateinamen.

Von Digitalisierung über Prozess-Optimierung bis hin zu Automatisierung – alles in einer App

YouTube

By loading the video, you agree to YouTube's privacy policy.
Learn more

Load video

KI-gestütztes, generisches Datei Management System mit Enterprise Suchfunktionen, System Integrations- und Automatisierungsmöglichkeiten in einer App für Windows, MAC, iOS, Android und Web

Referenzbeispiele ...

re7
"Unsere Marketing-Agentur betreut Kunden international. Der Austausch der Dateien erfolgt auf den unterschiedlichsten Speichersystemen, was vor allem unter dem Aspekt der Versionierung schnell unübersichtlich wurde. Mithilfe der FilesApp können uns nun wieder voll auf die eigentliche Arbeit konzentrieren."
Geschäftsführer - re7consulting
KMpro_Logo_frei
"Als digitale Steuerkanzlei sind wir seit Jahren hinsichtlich Datenaustausch, Kommunikation und Automatisierung einer der Vorreiter der Branche.
Durch die FilesApp konnten wir eine Vielzahl an Abläufen in einer nie dagewesenen Einfachheit und Geschwindigkeit optimieren und sparen uns damit nicht nur sehr viel Zeit."
Partner, Steuerberater - KMpro Cham
etc
"Unser Steuerbüro ist für viele international aktive Unternehmer der Dreh und Angelpunkt, um ihre Geschäfte zu organisieren. Ein sicherer und effizienter Austausch von Dokumenten und volle Transparenz bilden dabei ein wichtiges Fundament, das wir auf Basis der FilesApp bilden können."
Director - Euro Tax Consulting
pp
"Die Automatisierungen und Workflows mit der FilesApp sparen uns in der Verwaltung bei Progress Packaging über 90% an Zeit. Durch die Integration ermöglicht es die FilesApp sogar, dass unsere Microsoft 365 SharePoint-Umgebung als DMS für unser ERP-System genutzt werden kann."
Supply Chain Manager - Progress Packaging
cargoflix
"Mit unserem Full-Service im Transportwesen ist eine einfache, schnelle und zuverlässige Organisation und Verfügbarkeit der Daten und Dateien ein Muss, ein Thema, dass wir dank der FilesApp professionell und effizient abdecken können. Sie ist aus unserem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken."
Geschäftsführer - Cargoflix

Datei Management in unserer digitalen Welt

Die Handhabung wird immer komplexer

Verteilte Speichersysteme und Anbieter

Wir haben Zugang zu einer Vielzahl an Speicherorten und Systemen, wie Microsoft 365, Google Drive, AWS, iCloud, Festplatten, Netzlaufwerke, uvm.

Man verliert schnell den Überblick, wo welche Daten abgelegt wurden.

Noch aufwendiger ist es mit dem Zugriff auf Dateien von den mobilen Betriebssystemen aus, vor allem bei Smartphones.

Neben der für das Suchen und die Speicherung von Dateien komplexen Handhabung, ist FilesApp die erste App, die übersichtlich und einfach alle Speichersysteme integrierbar und effizient nutzbar macht.

Dateien sind schwer zu finden

Die verstreuten Dateien können irgendwo auf den mehr oder weniger genutzten Speichersystemen liegen, unverständliche Dateinamen haben und meist liegt keine Indizierung der Inhalte vor.

Die Suche ist mühsam und zeitaufwändig.

Wer stellt sich nicht täglich die Frage: “Wo kann ich die Datei finden?”

Bei einem durchschnittlichen Stundensatz in mittelständischen Unternehmen amortisieren sich die Kosten der FilesApp, wenn jemand im Monat länger als 3 Minuten nach einer Datei suchen muss … und sie auch gleich finden kann.

Fehlende Verzeichnisstruktur und Datensicherheit

Meist fehlt das Verständnis für die richtige Handhabung der Daten, sie werden ohne Regeln beliebig gespeichert.

Datensicherheit ist komplex in der Einführung und Verwaltung und die Anwender halten sich nicht daran.

Ebenso verhält es sich bei der Vorgabe von Dateinamenskonventionen, des Speicherortes und des Verzeichnisses oder grundsätzlich das zu verwendende Dateisystem.

Kennen Sie die Thematik aus Ihrer Praxis?
Datenschutzrechtlich unbedenkliche Daten sollen auf SharePoint oder einem Serverlaufwerk gespeichert werden, sensible Daten aber zum Beispiel in einer verschlüsselten Umgebung eines Drittanbieters.

Die Anwender sind verwirrt

Moderne Kollaborationsanwendungen haben die Situation weiter verstärkt.

Spätestens mit dem kometenhaften Anstieg der Cloudnutzung, allen voran durch Microsoft mit Office365, SharePoint, Teams und vieles mehr oder den Google Applikationen, wissen die Anwender noch weniger, was sie wo hinspeichern sollen und wo sie diese auch wieder finden können.

Das gleiche auf den mobilen Betriebssystemen zu handhaben, ist nur durch enormen Zeitaufwand und viel Geduld möglich.

Professionelles Datei- und Dokumenten Management ist dadurch wichtiger denn je.