Feel the Joy of
Change!
Dateisuche war gestern – Lebe smarter, mit der FilesApp
Verbesserung entsteht durch Veränderung, herkömmliches zu überdenken und neu zu gestalten.
Digitalisierung, Prozess-Optimierung, Automatisierung – die FilesApp bringt Routinen rund um das Datei- und Dokumenten-Management auf ein völlig neues Niveau und spart Zeit, Geld und Energie
Begib dich mit uns auf diese spannende Reise …
Stell dir vor, das Wort „Dateisuche“ erfüllt dich sofort mit angenehmer Leichtigkeit
Mit der FilesApp digitalisierst und automatisierst du dein Datei- und Dokumenten-Management
Sie ermöglicht die Intelligente Nutzung bestehender Speichersysteme
Sie bietet effiziente Dateisuche über alle Speichersysteme - sowohl am Rechner, als auch auf dem Tablet oder Smartphone
Und erlaubt die nahtlose Integration in Microsoft Power Automate für beliebige Workflows rund um das Datei-Management
Die FilesApp fügt sich nahtlos in die gängigen Speichersysteme ein und organisiert dank KI-Unterstützung deine Dokumente und Dateien.
So hast du endlich Gewissheit, dass die Dateien am richtigen Speicherort liegen – im korrekten Verzeichnis und mit dem richtigen Dateinamen.
Von Digitalisierung über Prozess-Optimierung bis hin zu Automatisierung – alles in einer App
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KI-gestütztes, generisches Datei Management System mit Enterprise Suchfunktionen, System Integrations- und Automatisierungsmöglichkeiten in einer App für Windows, MAC, iOS, Android und Web
Referenzbeispiele ...
Durch die FilesApp konnten wir eine Vielzahl an Abläufen in einer nie dagewesenen Einfachheit und Geschwindigkeit optimieren und sparen uns damit nicht nur sehr viel Zeit."
Datei Management in unserer digitalen Welt
Die Handhabung wird immer komplexer
Verteilte Speichersysteme und Anbieter
Wir haben Zugang zu einer Vielzahl an Speicherorten und Systemen, wie Microsoft 365, Google Drive, AWS, iCloud, Festplatten, Netzlaufwerke, uvm.
Man verliert schnell den Überblick, wo welche Daten abgelegt wurden.
Noch aufwendiger ist es mit dem Zugriff auf Dateien von den mobilen Betriebssystemen aus, vor allem bei Smartphones.
Neben der für das Suchen und die Speicherung von Dateien komplexen Handhabung, ist FilesApp die erste App, die übersichtlich und einfach alle Speichersysteme integrierbar und effizient nutzbar macht.
Microsoft 365 SharePoint
Microsoft 365 OneDrive
Microsoft 365 Teams
Microsoft Office365
Goggle Drive
Amazon Web Services
iCloud
Lokale und Netzlaufwerke
Dateien sind schwer zu finden
Die verstreuten Dateien können irgendwo auf den mehr oder weniger genutzten Speichersystemen liegen, unverständliche Dateinamen haben und meist liegt keine Indizierung der Inhalte vor.
Die Suche ist mühsam und zeitaufwändig.
Wer stellt sich nicht täglich die Frage: “Wo kann ich die Datei finden?”
Bei einem durchschnittlichen Stundensatz in mittelständischen Unternehmen amortisieren sich die Kosten der FilesApp, wenn jemand im Monat länger als 3 Minuten nach einer Datei suchen muss … und sie auch gleich finden kann.
Fehlende Verzeichnisstruktur und Datensicherheit
Meist fehlt das Verständnis für die richtige Handhabung der Daten, sie werden ohne Regeln beliebig gespeichert.
Datensicherheit ist komplex in der Einführung und Verwaltung und die Anwender halten sich nicht daran.
Ebenso verhält es sich bei der Vorgabe von Dateinamenskonventionen, des Speicherortes und des Verzeichnisses oder grundsätzlich das zu verwendende Dateisystem.
Kennen Sie die Thematik aus Ihrer Praxis?
Datenschutzrechtlich unbedenkliche Daten sollen auf SharePoint oder einem Serverlaufwerk gespeichert werden, sensible Daten aber zum Beispiel in einer verschlüsselten Umgebung eines Drittanbieters.
Die Anwender sind verwirrt
Moderne Kollaborationsanwendungen haben die Situation weiter verstärkt.
Spätestens mit dem kometenhaften Anstieg der Cloudnutzung, allen voran durch Microsoft mit Office365, SharePoint, Teams und vieles mehr oder den Google Applikationen, wissen die Anwender noch weniger, was sie wo hinspeichern sollen und wo sie diese auch wieder finden können.
Das gleiche auf den mobilen Betriebssystemen zu handhaben, ist nur durch enormen Zeitaufwand und viel Geduld möglich.
Professionelles Datei- und Dokumenten Management ist dadurch wichtiger denn je.