Preise und Lizenzierung

Business
2,00 €/Monat

pro Connection pro User, exkl. Mwst.

voller Funktionsumfang
alle verfügbaren Betriebssysteme
alle verfügbaren Speichersysteme
beliebig viele Speichersysteme
monatlich anpassbar/kündbar
30 Tage kostenlose Testphase
8,00 €/Monat

pro Connection pro User, exkl. Mwst.

voller Funktionsumfang
alle verfügbaren Betriebssysteme
alle verfügbaren Speichersysteme
beliebig viele Speichersysteme
monatlich anpassbar/kündbar
30 Tage kostenlose Testphase
API-Zugriff und Workflows
20,00 €/Monat

pro Connection pro User, exkl. Mwst.

voller Funktionsumfang
alle verfügbaren Betriebssysteme
alle verfügbaren Speichersysteme
beliebig viele Speichersysteme
monatlich anpassbar/kündbar
30 Tage kostenlose Testphase
API-Zugriff und Workflows
Generative AI

Aktuell buchbare Konnektoren

Mit den nachfolgenden FilesApp Business Konnectoren (Connectors) können die aufgelisteten Speichersysteme in die FilesApp eingebunden werden.

In den Varianten FilesApp Business Basic und FilesApp Business Professional stehen alle Funktionen der FilesApp zur Verfügung, für die Nutzungmöglichkeit von Power Automate Workflows oder API-Anbindungen ist die FilesApp Business Professional Produktvariante erforderlich.

Die Lizenzen können gemischt gebucht werden, so ist die Buchung von X FilesApp Business Basic und Y FilesApp Business Professional Lizenzen möglich.

Ebenso besteht die Möglichkeit, Konnektoren mehrfach zu buchen, um mehrere verschiedene Speichersysteme in der FilesApp einbinden zu können.

Pro Umgebung ist das Buchen der entsprechenden Lizenz-Anzahl erforderlich.

Link zu den technischen Spezifikationen: Die FilesApp Connections

Direkter Vergleich der Produktvarianten mit den Features siehe unten.

FilesApp Business Basic

FilesApp DRACOON
DRACOON
1,45  - 2,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase
FilesApp Google Drive
Google Drive Business
1,45  - 2,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase
FilesApp Individual Storage
Individual Storage
1,45  - 2,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase
FilesApp SharePoint
Microsoft 365 SharePoint
1,45  - 2,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase
FilesApp OneDrive
OneDrive for Business
1,45  - 2,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase

FilesApp Business Professional

FilesApp DRACOON
DRACOON
5,80  - 8,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase
FilesApp Google Drive
Google Drive Business
5,80  - 8,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase
FilesApp Individual Storage
Individual Storage
5,80  - 8,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase
FilesApp SharePoint
Microsoft 365 SharePoint
5,80  - 8,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase
FilesApp OneDrive
OneDrive for Business
5,80  - 8,00  / Monat mit 1 Monat kostenlose Testphase

FilesApp Consulting Dienstleistungen

Clients und Anbindungen

Features
FilesApp Private
FilesApp Business
Verfügbare Betriebssysteme
FilesApp für Windows, MAC, Web, iOS und Android
1
1
Einbindung privater Speichersysteme
wie iCloud, Google Drive, OneDrive
1
1
Einbindung geschäftlicher Speichersysteme
wie Google Drive Business, SharePoint, OneDrive for Business, Teams, Individual Storage
1
1
Power Automate Integration
FilesApp Trigger und Actions für Workflows und Automatisierungen mit Microsoft Power Automate
1
nur Professional
FilesApp API Integration
GraphQL API für Anbindungen von CRM-, ERP-, BI-Systemen oder eigene Anwendungen
1
nur Professional

Dokumententypen, Tags und KI

Features
FilesApp Private
FilesApp Business
Datei und Dokumenten Management
Strukturierte Speicherung von Dateien per mobilem Scan, Upload, Drag & Drop, E-Mail-Anhänge
1
1
Dokumententypen
Erstellung und Verwendung einer unbegrenzten Anzahl an Dokumententypen zur strukturierten Ablage von Dateien, Verwendung aller Vorlagen
1
1
Tags
Erstellung und Verwendung einer unbegrenzten Anzahl an Tags für die strukturierte Ablage von Dateien, die schnelle Suche und die Erstellung von Suchansichten
1
1
KI-Unterstützung
Künstliche Intelligenz (KI) für die Erkennung von Dokumententypen und Tag-Inhalten beim Upload von Dateien
nur Private+
1

Suche nach Dateien und Inhalten

Features
FilesApp Private
FilesApp Business
Dateisuche nach Namen
Suche nach Dateien über den Dateinamen über alle angebundenen Speichersysteme, inklusive Dateien, die noch nicht über die FilesApp getagt wurden
1
1
Dateisuche nach Inhalten
Suche nach Dateien über die Dateiinhalte über alle angebundenen Speichersysteme, inklusive Dateien, die noch nicht über die FilesApp getagt wurden, pro Speichersystem aktivierbar
1
1
Suche nach Tag-Inhalten
Gezielte und besonders effiziente Suche nach Dateien über FilesApp Tag-Inhalte
1
1
Suchansichten
Speicherung von Suchansichten und Favoriten bei wiederkehrenden Suchvorgängen, zum Beispiel in Verbindung mit Flows
1
1

Chat und Historie

Features
FilesApp Private
FilesApp Business
Chat und Benachrichtigungen
Kollaboration zu den Dateien via Chat, Abonnieren von Chats zu Dateien und Benachrichtigungen in der FilesApp und per E-Mail
1
1
Versions-Historie
Anzeige der Versions-Historie der Änderungen an Dateien in den Speichersystemen direkt in der FilesApp
1
1
Tag-Historie
Revisionssichere Speicherung aller Änderung von Tag-Inhalten direkt in der FilesApp
1
1

Preise und Laufzeiten

Features
FilesApp Private
FilesApp Private+
FilesApp Business Basic
FilesApp Business Professional
Preise
kostenlos
0,99 Euro
inkl. Mwst.
pro Monat
2,00 Euros
exkl. Mwst.
pro Monat
pro user
pro Business Speichersystem
Siehe Konnektoren-Preise mit Volumenrabatten
8,00 Euros
exkl. Mwst.
pro Monat
pro user
pro Business Speichersystem
Siehe Konnektoren-Preise mit Volumenrabatten
Vertragslaufzeiten
keine
monatlich kündbar
monatlich kündbar/
anpassbar
monatlich kündbar/
anpassbar
Download/Buchung
Apple App Store
Google Play Store
Apple App Store
Google Play Store
FilesApp Web Store oder über FilesApp Partner
FilesApp Web Store oder über FilesApp Partner

Service und Support

Features
FilesApp Private
FilesApp Business
Online Support
Zugang zu FilesApp Dokumentationen, FAQs, Tutorials
1
1
Anwendungs-Support
Unterstützung durch persönlichen Support per E-Mail, Telefon, Web oder vor Ort
1
durch FilesApp Partner *
Consulting
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumententypen und Tags, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
1
durch FilesApp Partner *
Bug-Reporting
Die Möglichkeit Fehler in der Anwendung direkt an FilesApp zu melden
1
1

*
Wünscht das Unternehmen Unterstützung rund um die FilesApp, kann diese über FilesApp Partner gebucht werden. Der Partner kann an das Unternehmen die FilesApp Lizenzen, den Support und Consulting auf eigene Rechnung anbieten.