Um die FilesApp API effizient zu nutzen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Zugang zur API-Dokumentation: Kunden erhalten auf Anfrage Zugang zur ausführlichen FilesApp API-Spezifikation, die Informationen zur Nutzung sowohl der FilesApp GraphQL- als auch der FilesApp REST-API enthält.
• Verständnis der API-Sprache: Ein solides Verständnis von GraphQL oder REST ist notwendig, um die Funktionen und Fähigkeiten unserer API effektiv nutzen zu können.
• Netzwerkzugang: Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, um eine zuverlässige Kommunikation mit unserer API zu ermöglichen.

Voraussetzungen für das anzubindende System

Um das FilesApp API-Set in das Kundensystem zu integrieren, sind die folgenden Anforderungen zu erfüllen:

• Backend-Unterstützung: das Backend-System muss in der Lage sein, sowohl GraphQL- als auch REST-Anfragen zu verarbeiten. Dies kann durch die Verwendung entsprechender Bibliotheken und Frameworks in der bevorzugten Programmiersprache erreicht werden.
• Fehlerbehandlung: das System sollte in der Lage sein auf mögliche Fehler zu reagieren, die von der FilesApp API zurückgegeben werden. Dies erfordert eine geeignete Fehlerbehandlungsstrategie.
• Client-Bibliotheken: Die Nutzung von Client-Bibliotheken wie Apollo für GraphQL und entsprechenden Bibliotheken für REST kann den Prozess der API-Interaktion erheblich erleichtern.
• Systemperformance: das System muss in der Lage sein, die möglichen Leistungsanforderungen zu erfüllen, die durch die Kommunikation mit der FilesApp API entstehen können.

FilesApp Lizenz

Auf das Speichersystem bezogen ist für die Connection für Anwender/-innen, die den Workflow beim Datei-Management nutzen, eine FilesApp Business Professional Lizenz erforderlich.

Zum Beispiel kann in einem Office-Management ein Workflow ausgelöst werden, welcher ausgeführt wird, wenn ein/e Anwender/-in in der Abteilung Buchhaltung ein bestimmtes Tag zu der Datei dafür in der FilesApp setzt, und diese Datei dann in ein anderes Verzeichnis verschoben wird. Die Anwender, die diesen Workflow auslösen, benötigen eine FilesApp Business Professional Lizenz. In diesem Fall die Anwender/-innen der Buchhaltung. Für andere Anwender/-innen, zum Beispiel das Controlling, das Zugriff auf diese Dateien hat, aber diese dahingehend nicht bearbeitet, ist eine FilesApp Business Basic Lizenz ausreichend.

API-Aufrufe

Die API-Nutzungsmöglichkeit ist auf 100.000 Aufrufe pro Monat beschränkt. Eine höhere Anzahl an API-Aufrufen ist auf Anfrage möglich, der Preis dafür kann per E-Mail über support@filesapp.com angefragt werden.