Allgemeine Informationen

Google stellt mit dem Google Workspace den Unternehmen und Organisationen pro Workspace ein Cloud-Speichersystem zur Verfügung, das das Teilen von Dateien und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten erlaubt und bietet ergänzend zu den persönlichen Google Drive Speichersystemen Personen- und Gruppenfreigaben. Man kann es als Pendant zum Angebot von Microsoft 365 sehen.

Voraussetzungen

Aktives Google Workspace Konto mit Google Drive Speicher-Zugang.

Inbetriebnahme

Einrichtung einer FilesApp Google Drive Connection.

In der FilesApp über das Pluszeichen bei den Connections eine neue Verbindung mit einem Google Drive Account einrichten.

Die Connection Google Drive Business auswählen.

„Sign in with Google“ auswählen.

Die Anmeldedaten des Google Accounts des/der Anwenders/Anwenderin für den relevanten Cloud-Speicher eingeben und authentisieren.

Die Zugriffsberechtigungen der FilesApp zulassen.

Nach erfolgreicher Authentisierung wird der Google Drive Business Cloud Speicher in der FilesApp angezeigt. Diese auswählen.

Anschließend steht die Verzeichnisstruktur des Speichersystems in der FilesApp zur Verfügung. Die Dateien werden indiziert und stehen nach kurzer Zeit auch über die Suche zur Verfügung.

Administration und Berechtigungen

Für das Benutzer- und Berechtigungs-Management der Google Drive Connection greift durchgängig das der eingebundenen Google Drive Workspace Umgebung.

Die Anwender/-innen können nur auf Verzeichnisse und Dateien zugreifen, für die ihnen seitens der Google Drive Workspace Umgebung die Rechte erteilt wurden. Eine ergänzende Administration in der FilesApp ist nicht erforderlich beziehungsweise nicht möglich.

Ebenso kann ein/eine Anwender/-in keine Dateien in Google Drive Workspace Verzeichnissen und Dateien suchen und finden, wenn dieser/diese dafür seitens der Google Drive Workspace Administration keine Zugriffsberechtigung hat.

Besitzer/-innen von Google Drive Workspaces können in der FilesApp Dokumententypen und Tags erstellen und verwalten. Nutzer von Google Drive Workspaces können diese nur anwenden.

Login

Die Anwender/-innen können sich mit ihrem Google Konto anmelden.

FilesApp Funktionsumfang

Bei dieser Art von Connection gibt es keine Einschränkungen zum Funktionsumfang der FilesApp.