Allgemeine Informationen

Wie im Bereich Microsoft 365 SharePoint Connector beschrieben, stehen die verschiedenen Funktionalitäten in einem Microsoft 365 Tenant zur Verfügung.

Jede/r Anwender/-in erhält in dem Tenant standardmäßig auch die OneDrive for Business App, was ein eigenes Speichersystem für den/die Anwender/-in ist. Es handelt sich dabei um eine eigene Online Dokumenten-Bibliothek für den/die Anwender/-in in der Microsoft 365 Umgebung, die sich in der Basis auf der SharePoint-Umgebung des Tenants befindet.

Voraussetzungen

Aktives und bestehendes Microsoft 365 Konto des/der Anwenders/Anwenderin und freigeschaltete OneDrive-App in dem Konto.

Aktive und bestehende FilesApp Microsoft 365 SharePoint Connector Lizenz – siehe https://filesapp.com/de/lizenzen

Dem Anwender muss vom Administrator der FilesApp Microsoft 365 SharePoint Connector Lizenz eine Lizenz zugewiesen sein.

Inbetriebnahme

Einrichtung einer FilesApp Microsoft 365 OneDrive for Business Connection.

In der FilesApp über das Pluszeichen bei den Connections eine neue Verbindung zu einem Microsoft 365 OneDrive for Business Account einrichten.

Die Connection Microsoft 365 OneDrive Business auswählen.

„Sign in with Microsoft“ auswählen.

Die Anmeldedaten mit der E-Mail-Adresse des Microsoft 365 Accounts des/der Anwenders/Anwenderin für den relevanten Microsoft 365 Tenant eingeben und authentisieren.

Nach erfolgreicher Authentisierung wird die OneDrive Dokumenten-Bibliothek in der FilesApp angezeigt. Diese auswählen.

Anschließend steht die Verzeichnisstruktur der ausgewählten Dokumenten Bibliothek in der FilesApp zur Verfügung. Die Dateien werden indiziert und stehen nach kurzer Zeit auch über die Suche zur Verfügung.

Administration und Berechtigungen

Für das Benutzer- und Berechtigungs-Management der Microsoft 365 OneDrive for Business Connection greift durchgängig das der eingebundenen Microsoft 365 SharePoint Umgebung.

Die Anwender/-innen können nur auf Dokumenten-Bibliotheken, Verzeichnisse und Dateien zugreifen, für die ihnen seitens der Microsoft 365 OneDrive for Business Umgebung die Rechte erteilt wurden. Eine ergänzende Administration in der FilesApp ist nicht erforderlich beziehungsweise nicht möglich.

Login

Die Anwender/-innen können sich mit ihrem Microsoft 365 Konto anmelden.

FilesApp Funktionsumfang

Bei dieser Art von Connection gibt es keine Einschränkungen zum Funktionsumfang der FilesApp.