FilesApp Power Automate Trigger

Trigger: When a FileTag is changed

Diesem Trigger müssen als Übergabeparameter ein Dokumententyp und ein zugehöriges Tag übergeben werden. Der Flow wird ausgelöst, sobald sich in der Datei der Wert des entsprechenden Tags ändert.

Trigger: When a new document is uploaded via FilesApp Smart Upload

Diesem Trigger muss als Übergabeparameter ein Dokumententyp übergeben werden.

Der Flow löst aus, wenn eine Datei über die FilesApp mittels dem Smart Upload hochgeladen wird.

Anschließend können alle Tag-Werte, welche dem Dokument zugewiesen wurden, frei für weitere Flow Actions verwendet werden.

FilesApp Power Automate Flow Actions

Flow Action: Update FileTags of a FilesApp document

Mit dieser Flow Action können einer Datei Dokumententypart und Tag-Werte zugeordnet oder aktualisiert werden.

Nach der Auswahl des Dokumententyps werden die zugehörigen Tags als Eingabefelder für die Flow-Action dynamisch geladen.

Hier beispielsweise die Tags eines Dokumententypen für das Taggen von Fotos.

Flow Action: Search for FilesApp Documents

Sollen Dokumente anhand von Tags gefunden werden, kann dies mit dieser Action durchgeführt werden.

Dabei ist die Wahl des Dokumententypen für die Suche Pflicht. Anschließend können ein oder mehrere Filter-Operationen angefügt werden.

Mehrere Filter-Operationen können mit „AND“ als Und-Verknüpfung oder mit „OR“ als Oder-Verknüpfung verbunden werden.

Anschließend werden alle gefundenen Dateien als Array ausgegeben, welche wiederrum im Flow weiterverarbeitet werden können.

Folgende Operatoren für einzelnen Tag-Filter-Operationen stehen zur Verfügung:

• Equals: Suche nach Dateien, deren Tag-Inhalt dem übergebenen Wert für das übergebene Tag entsprechen
• Unequals: Suche nach Dateien, deren Tag-Inhalt dem übergebenen Wert für das übergebene Tag nicht entsprechen
• Contains: Suche nach Dateien, deren Tag-Inhalt dem übergebenen Wert für das übergebene Tag beinhalten
• Less Than: Suche nach Dateien, deren Tag-Inhalt kleiner als dem übergebenen Wert für das übergebene Tag sind
• Greater Than: Suche nach Dateien, deren Tag-Inhalt größer als dem übergebenen Wert für das übergebene Tag sind