Microsoft Power Automate Lizenz

Der/die Anwender/-in, welche/r Microsoft Power Automate Workflows erstellen möchte, benötigt in seinem Microsoft 365 Account mindestens einen Power Automate Pro-Benutzer-Plan und die Berechtigung dazu.

FilesApp Lizenz

Auf das Speichersystem bezogen ist für die Connection für Anwender/-innen, die den Workflow beim Datei-Management nutzen, eine FilesApp Business Professional Lizenz erforderlich.

Zum Beispiel kann in einem Office-Management ein Workflow ausgelöst werden, welcher ausgeführt wird, wenn ein/e Anwender/-in in der Abteilung Buchhaltung ein bestimmtes Tag zu der Datei dafür in der FilesApp setzt, und diese Datei dann in ein anderes Verzeichnis verschoben wird. Die Anwender, die diesen Workflow auslösen, benötigen eine FilesApp Business Professional Lizenz. In diesem Fall die Anwender/-innen der Buchhaltung. Für andere Anwender/-innen, zum Beispiel das Controlling, das Zugriff auf diese Dateien hat, aber diese dahingehend nicht bearbeitet, ist eine FilesApp Business Basic Lizenz ausreichend.